Privacyverklaring Probato Arbo B.V.

Laatste update: 23 november 2020

Probato Arbo is een organisatie dat al haar kracht inzet om voor bedrijven optimale condities te creëren voor een duurzaam inzetbaarheidsbeleid. Wij richten ons op arbodienstverlening, sociaal medische advisering en arbeids-medische expertise, waaronder het verrichten van werkzaamheden als arts-gemachtigde.

U kunt ons bereiken door contact met ons op te nemen via het contactformulier op deze website, of rechtstreeks via informatie@probato-arbo.nl. In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan wij geregistreerd onder nummer 80 88 86 15.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Probato Arbo B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat deze verstrekt worden door uw werkgever die diensten van ons afneemt en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verzamelen verschillende categorieën persoonsgegevens, met name:

• Personalia (bijvoorbeeld naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht en geboortedatum)
• Gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld medische gegevens, 1e ziektedag, beperkingen en mogelijkheden in relatie tot werk, resultaten van het Arbeidsdeskundig Onderzoek, gegevens vanuit probleemanalyse, gegevens m.b.t. bepaalde uitkeringen zoals WIA, WAJONG, Inzetbaarheidsprofiel (IZP), informatie over belastbaarheid, informatie over gezinssituatie)
• BSN (Burger Service Nummer) bij wettelijk verplichte documenten die aan het UWV moeten worden verstrekt. Denk aan de probleemanalyse of het actueel oordeel

Worden uw persoonsgegevens verwerkt buiten de EER?

 Nee. Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt binnen de grenzen van de Europese Economische Ruimte (de “EER”). De EER bestaat uit de lidstaten van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Alle EER-landen moeten voldoen aan dezelfde regels uit de AVG, waarmee wordt beoogd op Europees niveau een consistent beschermingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens te verzekeren. 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Probato Arbo B.V. verwerkt uw persoonsgegevens om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. In zijn algemeenheid zal dit zijn vanwege verzuimbegeleiding of juist de preventie van verzuim, vanwege keuringen of in het kader werkzaamheden in het kader van arts-gemachtigde.

In de verwerking van persoonsgegevens worden niet meer gegevens opgenomen dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (data-minimalisatie). De rechtsgrond van de verwerking van uw persoonsgegevens is omdat u daar toestemming voor heeft gegeven (artikel 6.1.a AVG), of omdat dit noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG ), of omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Probato Arbo B.V. (artikel 6.1.f AVG). Indien toestemming de rechtsgrond is voor een bepaalde verwerking, heeft u het recht om die toestemming te allen tijde weer in te trekken.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Probato Arb B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan per doel verschillen en is gedocumenteerd in ons verwerkingsregister.

Toegang tot uw gegevens

Binnen Probato Arbo B.V. heeft alleen uw (bedrijfs)arts en de eventuele waarnemer toegang tot uw vertrouwelijke medische gegevens. Indien de arts nog niet geregistreerd is als berijfsarts kan het voorkomen dat ook de (bedrijfsarts)supervisor / -opleider toegang hebben tot uw dossier. Dit conform het standpunt taakdelegatie/supervisie van de bedrijfsgeneeskundige beroepsvereniging, de NVAB.

Vanuit opleidingsdoeleinden kan het voorkomen dat gevraagd wordt of een derde (co-assistent of een arts al dan niet in opleiding tot bedrijfsarts) het spreekuur mag bijwonen. Vanzelfsprekend is in dat geval de privacy gewaarborgd. Voorafgaand aan het spreekuur wordt uw toestemming gevraagd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Probato Arbo B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden buiten Probato Arbo B.V. en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening aan u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de gegevensverstrekking aan UWV. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Probato Arbo B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Probato Arbo B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar informatie@probato-arbo.nl.

Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u voorbeeldbrieven. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij adviseren U hiervoor gebruik te maken van de KopieID-app. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

In beginsel verstrekken wij kosteloos de opgevraagde informatie en reageren wij kosteloos op de uitoefening van uw recht(en). Aan vervolgverzoeken kunnen in enkele gevallen administratieve kosten verbonden zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u om meerdere kopieën van dezelfde informatie verzoekt.

Weigering medewerking

Wij weigeren enkel een verzoek bij hoge uitzondering: indien het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is. Een verzoek is kennelijk ongegrond indien niet is voldaan aan de randvoorwaarden voor een verzoek, of wanneer uw buiten het recht van de AVG informatie opvraagt. Denk aan een inzageverzoek in persoonsgegevens van een ander. Een verzoek is buitensporig als een zeer disproportionele last op ons wordt gelegd, bijvoorbeeld bij wekelijks opvragen van uw dossiers. Wij hebben de bewijslast om aan te tonen dat er sprake is van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek.

Indien u weigert om (in het kader van arbodienstverlening, sociaal medische expertise of expertise) persoonsgegevens aan ons te verstrekken die wettelijk noodzakelijk zijn of ons vraagt om deze persoonsgegevens voortijdig te verwijderen, dan kan onze opdrachtgever daar de gevolgen aan verbinden die hij/zij nodig acht. Dit zou kunnen betekenen dat u niet langer in aanmerking komt voor een bepaalde voorziening of uitkering, of een (loon)sanctie van uw werkgever krijgt opgelegd.

Kun uw een klacht indienen? 

Indien uw een klacht hebt over het gebruik van uw persoonsgegevens door Probato Arbo B.V., bijvoorbeeld omdat uw vindt dat Probato Arbo B.V. niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, of omdat uw inzage of rectificatie hebt gevraagd van uw persoonsgegevens, maar uw niet tevreden bent met onze reactie, stuur dan uw klacht naar klachten@probato-arbo.nl. Probato Arbo B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Probato Arbo B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via informatie@probato-arbo.nl.